Puis-je laisser tous mes messages dans un seul dossier ?

Bien que ce soit techniquement possible, c’est une organisation que nous déconseillons vivement.

Les systèmes informatiques sont infiniment plus efficaces lorsque les dossiers ne sont pas surchargés. Ils préfèrent beaucoup de dossiers moins remplis que peu de dossiers très remplis.

Ainsi, si vous parvenez à organiser vos archives en ne dépassant pas 5’000 messages par dossier, l’accès à votre messagerie restera parfaitement instantané dans tous les cas. Même lorsque vous ferez une recherche pour trouver un mot ou un nom dans l’ensemble de vos archives.

Pensez également à organiser de temps en temps le dossier des “messages envoyés”. Vous pouvez par exemple créer des sous-dossiers par année et y transférer la copie de vos envois année par année.

Cela contribuera à garder une messagerie ultra performante et vous permettra également de retrouver bien plus facilement un message précis dont vous avez besoin.